Bảng kê mua văn phòng phẩm là một danh sách chi tiết những đồ vật và trang trang bị cần yếu cho 1 văn phòng. Bảng kê này thường bao gồm các thông tin như tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng giá trị và chú thích thêm (nếu cần). Mục đích của bảng kê đồ dùng văn phòng phẩm là giúp điều hành và kiểm soát việc tậu tậu, dùng các văn phòng phẩm một phương pháp hiệu quả và tiết kiệm giá tiền.
Cấu trúc của bảng kê đồ dùng vpp
- Thông báo chung
- Tên công ty/đơn vị: Ghi rõ tên doanh nghiệp hoặc tổ chức dùng đồ dùng vpp.
- Ngày lập bảng kê: Ghi tháng ngày lập bảng kê.
- Danh mục đồ dùng vpp
- STT (Số thứ tự): Số trật tự của từng mục.
- Tên sản phẩm: Tên chi tiết của từng dòng đồ dùng vpp.
- đơn vị tính: đơn vị tính toán của sản phẩm (cái, hộp, cây, cuộn, v.v.).
- Số lượng: Số lượng của từng dòng đồ dùng vpp cần mua.
- Đơn giá: Giá của một doanh nghiệp sản phẩm.
- Thành tiền: Tổng giá trị của sản phẩm (Đơn giá x Số lượng).
- chú thích: các ghi chú thêm nếu như cần.
Tỉ dụ về bảng kê đồ dùng cho văn phòng
| STT | Tên sản phẩm | đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | chú thích |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bút bi Thiên Long TL027 | Cây | 100 | 5,000 | 500,000 | Mực đen |
| 2 | Giấy in A4 giá rẻ | Ram | 50 | 60,000 | 3,000,000 | loại 70gsm |
| 3 | Kẹp giấy | Hộp | 20 | 10,000 | 200,000 | Nhỏ, 33mm |
| 4 | Ghim bấm | Hộp | 30 | 15,000 | 450,000 | chuyên dụng cho máy bấm |
| 5 | Sổ tay | Cuốn | 50 | 20,000 | 1,000,000 | Khổ A5 |
ích lợi của bảng kê vpp
- điều hành hiệu quả: Giúp quản lý việc tiêu dùng và tậu mua đồ dùng văn phòng phẩm một cách với hệ thống.
- Kiểm soát giá tiền: thuận lợi kiểm soát và theo dõi tầm giá cho đồ dùng văn phòng phẩm.
- Tiết kiệm thời kì: Giúp tiết kiệm thời kì trong việc kiếm tìm và tìm tậu các trang bị cần thiết.
- tăng năng suất: Đảm bảo rằng viên chức luôn với đủ phương tiện cần thiết để khiến việc hiệu quả.
Bảng kê văn phòng phẩm bằng excel là công cụ quan yếu cho mọi văn phòng, giúp đảm bảo rằng tất cả các nhu cầu về vpp được đáp ứng 1 cách thức hồ hết và kịp thời. Hãy liên hệ với công ty văn phòng phẩm uy tín gò vấp để nhận tham khảo miễn phí mẫu bảng kê văn phòng phẩm bằng file excel nhé.